Règlement

Compétitions

  • Compétition Francophone sur le thème Humour et Comédie
  • Compétition Européenne / European Competition
  • Compétition Régionale pour les films tournés et / ou produits en Bourgogne-Franche-Comté
  • Compétition Internationale Films de Genre Zombies, Horreur, Gore  / International Competition focused on Zombies, Horror, Gore

Inscriptions

Les inscriptions sont closes.
Registration is over.

For all questions. Pour toutes questions merci de contacter :
Elen Bernard au 03 71 19 73 39 ou contact@plan09.fr

Règlement (english version below)

Le Festival est ouvert à tous courts métrages de moins de 30 minutes et terminés après le 1er janvier 2017.

La participation est gratuite. Les participants peuvent postuler à 4 compétitions :

  1. Compétition européenne :
Section ouverte aux œuvres de fiction et documentaires,produits sur le territoire européen.Formats de projection requis : DCP 2K non crypté et fichiers numériques (H264, ProRes)/ sous-titrage en français obligatoire

 

  1. Compétition francophone – « Humour et comédie » :

Section ouverte aux films tournés en français dans un pays de l’espace francophone dont le thème est « HUMOUR & COMEDIE ». Format de projection requis : fichiers numérique .mov H264 1080p de préférence et ProRes.

 

  1. Compétition films de genre : ZOMBIE / HORREUR / GORE

Section ouverte aux films internationaux correspondant à la catégorie Zombie, horreur, gore. Formats de projection requis : DCP 2K non cryptée et fichiers numériques (H264 1080p de préférence et ProRes) / sous-titrage en français obligatoire.

 

  1. Compétition régionale:

 

Films tournés et / ou produits en Bourgogne-Franche-Comté. Formats de projection requis : DCP 2K non cryptée et fichiers numériques (H264 1080p de préférence et ProRes) / sous-titrage en français obligatoire.

  1. L’inscription doit se faire avant le 15 mai 2017 pour toutes les compétitions.Le film peut ne pas être achevé à cette date.
  1. Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme d’inscription des courts-métrages aux festivals  à l’adresse : https://www.shortfilmdepot.com

Chaque film inscrit devra être visible en ligne

 

CONDITIONS RELATIVES À LA SÉLECTION DES FILMS

  1. Le comité de sélection et la direction artistique du festival visionnent les films à Dijon. Le résultat de la sélection est transmis au producteur et / ou au réalisateur.

 

CONDITIONS RELATIVES AUX FILMS RETENUS PAR LE FESTIVAL

  1. L’avis de sélection finale sera communiqué au plus tard le 30 Août 2018.
  2.  Les copies des films sélectionnés devront être envoyées avant le 1er octobre 2018 à l’adresse suivante :

PLAN9, festival Fenêtres sur Courts, 21 rue Berlier, 21000 Dijon

Pour l’envoi des fichiers numériques : contact@plan09.fr

  1. Pour les films nécessitant des sous-titres, l’envoi de fichier avec sous-titre est souhaité. Si pour des raisons techniques la copie avec sous-titre ne peut être envoyée, merci de prévenir l’équipe du festival dès l’annonce de la sélection.

 

CONDITIONS RELATIVES À LA DIFFUSION

  1. L’envoi de la copie du film au Festival ou vers l’un des points de transit sera à la charge de l’expéditeur. Les frais de transport retour seront à la charge du Festival.
  1. Les frais d’assurance des films ne seront pris en charge qu’uniquement pendant la durée du festival.

 

CONDITION RELATIVE À LA PRÉSENCE DES RÉALISATEURS

  1. Le Festival prend à sa charge, en partie, l’hébergement et le transport des réalisateurs en compétition officielle, le jour de la diffusion de leur film. En ce qui concerne le déplacement des participants étrangers, chaque cas sera étudié individuellement et des aides au transport pourront être octroyées.

 

CONDITION RELATIVE À L’EXPLOITATION

  1. Les participants cèdent au Festival, sans contrepartie, le droit de reproduction des photographies ou d’un extrait de moins de trois minutes de leur film pour diffusion dans les publications du Festival, dans la presse, sur les antennes de télévision et sur le réseau Internet. En accord avec les ayants-droits, certains films primés pourront être rediffusés dans des salles de cinéma et lieux de diffusion partenaires du Festival.

 

LE JURY / LES PRIX

  1. Le jury est composé de représentants du monde des arts et du spectacle, de professionnels du cinéma, de l’audiovisuel et des médias.
  1. Sous réserves de modification, les prix remis aux lauréats du 23ème Festival Fenêtres sur Courts seront: Grand Prix Européen : dotation de 1000 € / Compétition Francophone Humour & Comédie : Grand Prix 1000€, Prix du Public 500€ / Prix région : 1000€ / Prix Zombie 500€

 

REGISTRATION / 2 competitions

  1. European Competition

The competition is opened to all producers and directors of short-length films produced in Europe.

There is no restriction concerning the kind of film: drama movie, documentary, animated movie…

  1. Zombie / Horror / Gore Competition: Section opened to international films respecting the thematic.
  1. The registration at the Festival is free of charge.
  1. Requirements: maximum running time of 30 minutes; completed after 1st January 2017 [Copyright 2017 & 2018], available in DCP 2K unencrypted and digital file (Quicktime H264? ProsRes)
  1. Registrations should be submitted before 15th May 2018 for all competitions. Films do not need to be finished to be registered.
  1. Registrations are processed online, on the website : https://www.shortfilmdepot.com

 

SELECTION PROCESS

  1. Selecting sessions are held in Dijon. The producer enrolled is informed of the result of the selection.

Films must be subtitled in English (French it’s better)

 

FILMS SELECTED FOR THE FESTIVAL

  1. Once the selection process is over, films selected to enter the Festival will be announced at the latest on August, 30th 2018.
  1. Screening files of the selected films must be received by the 1st October 2018 at the relevant collection points to be detailed at a later date. They can be retrieved not before the 20th of November at the same locations. Some of the films may be included in a Festival local tour, after the Festival.
  1. French subtitles for selected movies will be appreciated. In case the director or producer can’t provide French subtitles, they are asked to inform us as soon as the selection is announced. The festival team will see film by film if they can take care of subtitling the film themselves. In this case the subtitles remain the property of the festival. However the subtitles could be charged to the producer or director to make use of it. »

SCREENING PROCESS

  1. The Festival requires notification of any fault or damage to screening materials prior to dispatch.

Applicants requiring extra care for their screening materials should make this clear when registering and again while sending the material.

  1. Shipping costs to the Festival or to any collection points will be covered by the sender. The forwarding charges for return will be covered by the Festival.
  1. In case of damage or loss of material between reception and reshipment of the films, the liability of the Festival cannot exceed, as a maximum, the cost of reprinting the film, cost calculated on the basis of net prices at the rates applied in the various countries.

 

Selected films :  please send your screening file by email to contact@plan09.fr

If it’s a DCP : PLAN9, 21 rue Berlier, 21000 Dijon / France

 FILMMAKERS’ ATTENDANCE

  1. The Festival will cover part of hotel costs and meals for filmmakers and producers whose films are in Official Competition. Concerning foreign participants, travel grants may be allocated on a case by case basis.

MEDIA AND PUBLICITY

  1. The right-holders of the selected films authorise free reproduction of stills and clips [under three minutes] for all Festival publications, press, TV coverage and on Internet.

JURY / AWARDS

  1. Jury will be mainly made up of professionals from the film industry and the audiovisual media.
  1. Subject to modification, prices of the 21th Festival will be: European price (1 000 €) / competition zombie, horror, gore: 500€